Allineamento indirizzi di posta elettronica ordinaria e certificata degli Istituti principali statali in anagrafe a partire dal 1° settembre 2025, ecco tutte le indicazioni operative (Nota)

Predisposta, come per gli anni precedenti, una procedura di allineamento degli indirizzi e-mail delle istituzioni...

La scrivente Direzione Generale ha predisposto, come per gli anni precedenti, una procedura di allineamento degli indirizzi e-mail delle istituzioni scolastiche all’anagrafe delle sedi principali, valide dal prossimo 1° settembre 2025.

La procedura riguarderà:

• gli indirizzi di posta elettronica ordinaria (PEO) [codice meccanografico]@istruzione.it

• gli indirizzi di posta elettronica certificata (PEC) [codice meccanografico]@pec.istruzione.i

  E’ possibile consultare la pagina informativa https://sidi.pubblica.istruzione.it/sidiweb/dettaglio-documento/gestione-indirizzi-e-mail-istituzioni-scolastiche nella sezione “Documenti e Manuali” del SIDI. Gli elenchi delle caselle PEO e PEC di nuova creazione, sono allegati alla presente nota.

Indicazioni operative

A - Posta elettronica ordinaria PEO

Per quanto concerne la posta elettronica ordinaria, a partire dal 1/9/2025, il Dirigente scolastico e il DSGA potranno visualizzare l’indirizzo della nuova casella e impostarne la password, utilizzando le funzionalità disponibili in SIDI, sezione Gestione utenze portale > Gestione posta scuola.

In particolare, dopo aver ricercato e visualizzato la casella di posta corrispondente al nuovo codice meccanografico, sarà possibile selezionare dal menu la funzione “Modifica password”.

B - Posta elettronica certificata PEC

Per quanto riguarda la posta elettronica certificata, a partire dal 1/9/2025, verrà inviata alla casella di posta elettronica ordinaria della scuola un’e-mail con le indicazioni di dettaglio per l’impostazione delle credenziali.

C - Posta elettronica e certificata relative a codici meccanografici dismessi

Le caselle di posta elettronica PEO e PEC afferenti ad un codice di istituto principale non più valido a partire dal 1/9/2025 rimarranno attive, al solo fine della consultazione, fino al 14/11/2025 per consentire il salvataggio dei dati di interesse (messaggi, rubrica, ecc.) eventualmente presenti. Tutte le caselle destinate ad essere cessate a partire dal 15/11/2025 riceveranno un messaggio contenente specifiche indicazioni a riguardo.

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D - Obblighi di pubblicazione e cancellazione nell’Indice della Pubblica Amministrazione (IPA)

È opportuno ricordare che la norma prevede che gli Enti pubblici di nuova istituzione, inclusi gli Istituti scolastici, provvedano autonomamente all’accreditamento all’IPA (art. 12 del DPCM del 3/12/2013 recante le regole tecniche per l’adozione del protocollo informatico ed art. 6-ter del CAD).

Al fine di fornire maggiore supporto relativamente a quest’ultimo adempimento, si allegano alla presente le istruzioni per la registrazione. Il sito di IPA dove effettuare la registrazione è raggiungibile al seguente link: https://www.indicepa.gov.it/ipa-portale/servizi-enti/accreditamento-ente. L’istituto scolastico dimensionato, che “cessa” e confluisce in una nuova entità scolastica, dovrà provvedere a cancellare da IPA la vecchia identità, ovviamente dopo aver provveduto alla conclusione degli adempimenti previsti in materia di gestione amministrativa, contabile, finanziaria e patrimoniale. Per procedere alla cancellazione: in IPA, nell’area riservata dell’Istituto scolastico dimensionato, (Aggiornamento Dati --> Ente), fare clic sull’icona “cestino”: Richiesta Cancellazione Ente da IPA.

NOTA

Allineamento degli indirizzi di posta elettronica ordinaria e certificata degli Istituti.p

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di ISABELLA CASTAGNA

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