15 lug 2022

NOMINE IN RUOLO PERSONALE DOCENTE - ESPRESSIONE PREFERENZE PROVINCIA

GUIDA CON IMMAGINI

Chi può presentare la domanda

Potranno compilare la domanda gli aspiranti docenti iscritti nelle graduatorie utili alle immissioni in ruolo ed inclusi nell'intervallo di posizioni indicate dagli Uffici.

Introduzione all’istanza

Gli aspiranti dovranno compilare e inviare la domanda utilizzando le funzioni a disposizione sul sito del Ministero dell’Istruzione, nella sezione Istanze OnLine. Si potrà accedere alla compilazione dell’istanza utilizzando in alternativa:

credenziali digitali SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale)
CIE (Carta di Identità Elettronica)
eIDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services)
credenziali dell’area riservata del Ministero dell’Istruzione in corso di validità In tutti i casi sarà necessaria anche l’abilitazione specifica al servizio “Istanze OnLine (POLIS)”.

Le istanze presentate con modalità diverse non saranno prese in considerazione. Per chi non fosse abilitato, nella pagina dedicata al servizio, sono disponibili dei vademecum.

Compilazione della domanda

È necessario che l’aspirante sia in possesso di:

un personal computer con connessione ad Internet e Acrobat Reader;
un indirizzo di posta elettronica istituzionale o altro indirizzo;

Al fine di completare correttamente il procedimento di presentazione della domanda, il candidato dovrà compiere i seguenti passi:

Accedere alla pagina principale delle “Istanze OnLine” (home page pubblica del Servizio con le proprie credenziali).
Compilare la domanda.
Aggiornare, se necessario, i dati precedentemente inseriti (utilizzando la funzione “Modifica”).
Inserire, se necessario, i documenti da allegare contestualmente alla domanda.
Inoltrare la domanda (utilizzando la funzione “Inoltra”). L’inoltro dovrà avvenire entro la data indicata come termine ultimo per la presentazione delle domande. Al momento dell’inoltro, il sistema creerà un documento in formato “PDF”, che verrà inserito nella sezione “Archivio” presente sulla home page, contenente il modulo domanda compilato.

L’intero processo di compilazione della domanda da parte del candidato verrà tracciato tramite il salvataggio di ciascuna sezione, ma dovrà essere finalizzato dal candidato stesso con l’inoltro della domanda. La procedura di presentazione della domanda sarà completata correttamente solo se la domanda verrà inoltrata.

A garanzia del corretto completamento dell’operazione, dopo l’inoltro della domanda, il candidato potrà effettuare le seguenti operazioni:

Verificare la ricezione di una email contenente la conferma dell’inoltro e la domanda in formato PDF.
Verificare che accedendo in visualizzazione sull’istanza, la stessa si trovi nello stato "Inoltrata",
Accedere alla sezione "Archivio" presente sulla homepage personale di Istanze online e verificare che il modulo domanda contenga tutte le informazioni.

Dopo l’inoltro della domanda, i dati presenti nel PDF potranno essere modificati solo previo annullamento dell’inoltro. Il candidato dovrà quindi procedere all’annullamento tramite apposita funzionalità, modificare i dati e provvedere ad un nuovo inoltro. Quindi, se il candidato avesse necessità di modificare alcune informazioni inserite (relativamente alle caselle del modulo domanda o agli allegati), dovrà:

Annullare l’inoltro;
Apportare le modifiche;
Procedere con un nuovo inoltro.

Accesso all’istanza

L’accesso all’applicazione avviene dal sito del Portale MIUR e successivamente dalla pagina pubblica delle Istanze OnLine. Per accedere sarà necessario fare clic sul tasto “Accedi”.

A seguito del clic, il sistema mostrerà al candidato la pagina attraverso cui poter procedere, con uno dei metodi sopramenzionati, al servizio.

Domanda “Informatizzazione Nomine in Ruolo”

A seguito dell’accesso al servizio, l’utente avrà a disposizione, nella homepage privata, l’elenco delle istanze disponibili legate ai diversi procedimenti amministrativi. Nello specifico, l’utente avrà a disposizione l’istanza per la presentazione della domanda: “Informatizzazione Nomine in Ruolo – Espressione preferenze provincia-classe di concorso/tipo posto”. Per compilare l’istanza, l’utente dovrà cliccare il tasto “Vai alla compilazione”.

Dopo aver selezionato il pulsante “Vai alla compilazione”, verrà prospettata una pagina informativa.

Per proseguire l’utente dovrà cliccare sul tasto “Accedi”. A seguito dei necessari controlli, l’utente potrà procedere con la compilazione della domanda per tutti i turni di convocazione per i quali risulta in posizione utile, secondo quanto stabilito dagli Uffici Scolastici.

L’utente troverà indicazioni su:

i turni di convocazione ai quali può partecipare;
il periodo nel quale può inoltrare la domanda;
lo stato della domanda.

Per accedere alle domande, sarà necessario cliccare sul tasto “Accedi”.

Dati personali

A seguito dell’accesso, verrà prospettata all’utente la pagina seguente:

Per proseguire sarà necessario cliccare sul tasto “Avanti”

NOTA BENE: I dati anagrafici e di recapito sono protetti, quindi non sono modificabili. Verificare la correttezza dei dati visualizzati. In particolare:

Dati anagrafici e dati di recapito sono quelli presenti negli archivi di Polis, dichiarati dal candidato in fase di registrazione o modificati dal candidato stesso, successivamente alla registrazione.
Nel campo “Posta Elettronica” vengono riportati gli indirizzi di posta privato e istituzionale, dove presenti.
Nel campo “Posta Elettronica Certificata” viene riportato l’indirizzo di posta certificata, se presente.
Per l’eventuale modifica il candidato dovrà accedere alle apposite funzioni di gestione dell’utenza “Polis”.

Il sistema prospetterà tutte le province e tutti gli insegnamenti per cui l’utente dovrà esprimere il proprio gradimento ai fini di un’individuazione per le nomine in ruolo. L’utente dovrà esprimere il proprio gradimento assegnando l’ordine di preferenza, utilizzando le frecce su e giù per spostare gli elementi dell’elenco. Qualora l’utente non volesse partecipare ai procedimenti riferiti ad una o più delle province/insegnamento, dovrà esprimere la propria rinuncia cliccando sul cestino. L’utente potrà anche rinunciare a tutte le province/insegnamento e non parteciperà alla fase di elaborazione.

Nel caso di rinuncia, la provincia/insegnamento si troverà nella sezione di destra e non sarà oggetto della fase di individuazione automatica a cura del sistema. Con la freccetta accanto all’elemento nella sezione delle rinunce, l’utente può reinserire l’elemento nell’elenco.

Verranno mostrati anche i titoli di riserva posseduti.

Qualora l’utente avesse già inserito la domanda, cliccando su ‘‘Accedi’ dovrà scegliere se procedere in visualizzazione o in modifica.

Al clic su “Modifica”, il sistema prospetterà la domanda e permetterà l’aggiornamento dei dati.
Al clic su “Visualizza”, il sistema prospetterà la domanda e permetterà la visualizzazione dei dati.

Quando l’utente avrà terminato, potrà procedere con l’inoltro della domanda cliccando su “Inoltra”.

Dopo aver confermato tramite il tasto “Conferma”, si procederà all’aggiornamento dello stato della domanda, che si modificherà in “Inoltrata”. Il sistema mosterà il messaggio di avvenuto inoltro e fornirà alcune indicazioni all’utente, tra le quali l’indirizzo e-mail al quale è stata inviata la domanda compilata.

L’utente avrà la possibilità di visualizzare il PDF della domanda cliccando su “Visualizza PDF”.

Con l’inoltro, la domanda in formato PDF verrà salvata nella sezione “Archivio” delle Istanze OnLine.

La e-mail con il documento in formato PDF verrà inviata ad ogni indirizzo presente per l’utente e registrato per l’utenza di portale:

indirizzo di posta elettronica istituzionale;
indirizzo di posta elettronica privata.

A seguito dell’inoltro della domanda, i dati presenti nel PDF potranno essere modificati solo previo annullamento dell’inoltro. L’aspirante dovrà quindi procedere all’annullamento tramite apposita funzionalità, modificare i dati e provvedere ad un nuovo inoltro.

Se l’utente ha già inoltrato una domanda il sistema, in fase di accesso, rileverà quanto effettuato e mostrerà la seguente pagina:

L’utente potrà cliccare su “Visualizza”: in questo caso la domanda precedentemente inserita verrà prospettata in formato protetto.

Per aggiornare i dati precedentemente inseriti ed inoltrati, l’utente dovrà cliccare su “Annulla Inoltro”.Si procederà all’aggiornamento dello stato della domanda che viene riportato a “Inserita”.

Il PDF della domanda, precedentemente salvato nell'archivio documentale, verrà marcato come “ANNULLATO”.

Ad operazione effettuata, il sistema mostrerà un opportuno messaggio e l’utente potrà procedere con la modifica dei dati.

L’utente potrà cliccare su “Modifica”.

Lo stato di una domanda potrà essere:

“Non Inserita”→ La domanda non è stata ancora inserita, l’utente può procedere con l’inserimento.
“Inserita” → La domanda è stata inserita/aggiornata, ma non è stata ancora inoltrata.
“Inoltrata”→ La domanda è stata inserita e poi inoltrata.

Per operare un aggiornamento alla domanda dopo aver utilizzato la funzione “Inoltro”, sarà necessario utilizzare la funzione “Annulla inoltro”.