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ADDETTO ALLA SEGRETERIA FERROVIE DELLO STATO: BASTA IL DIPLOMA

Bando di concorso per addetti segreteria Ferrovie dello Stato


È disponibile un bando di concorso per la selezione di addetti alla segreteria presso Ferrovie dello Stato.


Si ricercano persone dinamiche, brillanti, global mindset, con un approccio digitale e aperte al cambiamento per cogliere le sfide del business e centrare gli obiettivi del piano d'impresa.


Le figure ricercate dovranno curare le seguenti attività:

  • Supportare nella predisposizione e diffusione di report, executive summary, verbali destinati all'AD, ai vertici aziendali e/o agli organi di controllo e ne predispone l'efficace circolazione alle funzioni interessate;

  • Gestire le comunicazioni formali ed informali tra l'AD e le diverse funzioni aziendali, le segreterie di vertice del Gruppo e i manager delle altre società del Gruppo, nonché con gli interlocutori esterni;

  • Organizzare l'agenda degli appuntamenti e gestire la corrispondenza;

  • Organizzare viaggi, trasferte, eventi e meeting anche attraverso l'utilizzo degli appositi sistemi aziendali; nonché interfacciarsi su attività connesse alle facility;

  • Predisporre documentazione a supporto di attività progettuali, contrattuali e di reporting;

  • Gestire il protocollo informatico aziendale e la corrispondenza interna ed esterna della segreteria.

REQUISITI RICHIESTI:

  • Diploma di scuola superiore, sarà considerato preferenziale il possesso di diploma di Laurea;

  • Preferenziale esperienza in ambito Segreteria di Direzione/Operativa/Tecnica, Vendita;

  • Conoscenza avanzata del pacchetto Office (Outlook, Word, Explorer, Power Point, Excel);

  • Conoscenza avanzata della lingua inglese: min. liv. B2 CEFR;

  • Sarà considerato titolo preferenziale la conoscenza di un'altra lingua europea tra francese, tedesco, spagnolo;

  • Sarà considerato preferenziale la conoscenza di sistemi di archiviazione documentale;

  • Sarà considerata preferenziale la conoscenza della terminologia IT.


L'inserimento avverrà con contratto a Tempo Indeterminato.

Sede di lavoro: Roma.




di VALENTINA ZIN


contatti: redazione@ascuolaoggi.it - info@ascuolaoggi.it


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