Neo-assunti in ruolo: Entro il 30 settembre va presentata la dichiarazione dei servizi prestati su Istanze Online. I punti salienti della procedura (Guida MIM)

"Come per ogni procedura MIM, anche in questo caso viene richiesto l’accesso nell’area riservata di Istanze Online, tramite SPID ovvero tramite le credenziali..."

Entro il 30 settembre 2026, i docenti neo-assunti dell’a.s. 2026/2027 sono chiamati a presentare online la dichiarazione dei servizi prestati. Tale procedura è prevista nell’art. 145 del DPR n. 1092/1973, nel quale viene specificato che la dichiarazione deve essere presentata anche se negativa:

“Il dipendente statale all’atto dell’assunzione in servizio e’ tenuto a dichiarare per iscritto tutti i servizi di ruolo e non di ruolo prestati in precedenza allo Stato, compreso il servizio militare o ad altri enti pubblici, nonché i periodi di studio e di pratica ed esercizio professionali di cui all’art. 13. La dichiarazione deve essere resa anche se negativa”.

La dichiarazione, va presentata entro il primo mese di servizio. Dunque, i neoassunti nell’a.s. 2026/27, che hanno preso servizio il 1° settembre, devono presentarla entro il 30/09/2026. Si presenta tramite Istanze Online, diverse istituzioni scolastiche ormai le accettano solo in questa modalità. A tal proposito, il Ministero ha pubblicato una guida dettagliata per immagini, per agevolare i candidati nella compilazione del format. L’ultima guida disponibile (in allegato a fine articolo) risale al 2021 ma può essere utilizzata anche per l’anno in corso. 

INDICAZIONI PRINCIPALI

Come per ogni procedura MIM, anche in questo caso viene richiesto l’accesso nell’area riservata di Istanze Online, tramite SPID ovvero tramite le credenziali ministeriali. Successivamente cliccare su “Vai alla compilazione” > “Accedi” ( dove è possibile controllare i dati anagrafici, di recapito e la scuola di titolarità)> “Avanti”.

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A questo punto si entra nel vivo della compilazione, dove sarà opportuno individuare le sezioni interessate. le opzioni sono:

• Periodi lavorativi non di ruolo prestati nelle istituzioni scolastiche statali in qualità di personale docente, insegnante religione cattolica ed educativo;

• Periodi lavorativi non di ruolo prestati nelle istituzioni scolastiche statali in qualità di personale ATA;

• Periodi lavorativi prestati in altre istituzioni scolastiche in qualità di personale docente, insegnante religione cattolica ed educativo;

• Periodi lavorativi prestati presso le università;

• Periodi lavorativi prestati come servizio militare ed equiparati;

• Periodi di assenza, aspettativa ed altre interruzioni dei periodi lavorativi.

Per ognuna di queste è possibile effettuare le seguenti operazioni: “Compila”, “Cancella” o “Stampa”. In ognuna delle sezioni saranno già presenti i periodi di servizio svolti, ma attenzione perché vanno importati dal sistema SIDI, quindi va selezionato il periodo interessato cliccando “Importa Selezionati”. Una volta importato il periodo di servizio, è possibile modificare (ove necessario) le informazioni presenti, cliccando in alto a destra (simbolo matita). Per confermare la modifica, cliccare sul tasto “Salva”. Successivamente sarà la volta delle informazioni obbligatorie da inserire, una volta compilate andrà cliccato semplicemente  “Salva”, presente in alto. Questa procedura andrà svolta per ogni tipologia di servizio, ricordando che la parte a destra della schermata contiene le informazioni presenti su SIDI; quella a sinistra dove inserire le informazioni non presenti, ovvero importarle dalla parte destra, selezionando l’informazione e cliccando su “Importa selezionati”.

INOLTRO DOMANDA

Una volta compilate e verificate tutte le sezioni di interesse (è possibile cancellare o modificare le informazioni prima dell’invio) si procede all’inoltro della domanda, attraverso i pulsanti “Verifica”, “Inoltra” o “Cancella”. Una volta inoltrato, viene istantaneamente prodotto un PDF, seguito da una mail alla posta privata dell’utente e alle scuole di interesse.

VALUTAZIONE SCUOLA

A questo punto il materiale è in mano alle segreterie scolastiche che dovranno valutare la domanda tramite funzionalità SIDI.

• valutazione positiva:  L’utente riceve una mail all’indirizzo di posta registrato su Polis in cui gli viene comunicata l’approvazione della dichiarazione inoltrata.

• Oppure, possono essere richieste ulteriori informazioni: L’utente riceve una mail all’indirizzo di posta registrato su Polis in cui la scuola richiede modifiche/integrazioni da apportare all’istanza. Una volta modificata e/o integrata, la domanda va nuovamente  inoltrata.

GUIDA: ULTIMA VERSIONE DISPONIBILE (CLICCA QUI) 

di Natalia Sessa

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